Een eenmalige onbelaste onkostenvergoeding verwerken in de loonstrook

• Gewijzigd op: Vr, 21 Aug, 2026 om 12:24 PM

1. Zoek in het systeem naar looncode 410, genaamd "vergoeding declaratie." Dit is een speciale code: het bedrag dat u hier invult, wordt niet belast en er worden geen sociale premies over berekend.
2. Maak een kopie van looncode 410. Gebruik dus niet de originele code zelf.
   Let op: Een kopie maken betekent dat u een nieuwe versie van de code aanmaakt speciaal voor deze uitbetaling, zodat de originele code voor een volgende keer ongewijzigd blijft.
3. Geef uw nieuwe kopie een duidelijke naam, zodat u later precies weet waarvoor deze bedoeld was. Bijvoorbeeld: "Reiskosten juni" of "Declaratie zakendiner."
4. Open de loonstrook van de medewerker die de vergoeding moet ontvangen.
5. Vul het bedrag van de onkostenvergoeding of declaratie in bij uw nieuwe looncode.
   Resultaat: Dit bedrag wordt aan de medewerker uitbetaald bij de volgende loonstrook, maar telt niet mee als belastbaar loon.
6. Rond de loonrun af zoals u dat normaal ook doet.

Let op: Omdat deze looncode onbelast is, gebruikt u deze alleen voor echte onkosten — niet voor regulier loon of bonussen, want die moeten wel gewoon belast worden.