HRM - stap 2 - Rechten en aanzetten module (Klanten van administratie kantoor)
De Celery HRM-module kan in bestaande salarisadministraties in Celery zowel door Eindgebruikers als door cliënten van Payroll Service Providers (PSP) toegepast worden.
Een PSP betreft een administratie- en/of accountantskantoor die Celery gebruikt voor de verwerking van salarisadministraties van haar payroll cliënten. Deze cliënten van een PSP kunnen nu dus zelf ook gebruik maken van de Celery HRM-module. In dat geval wordt de salarisadministratie dan door een PSP verwerkt, maar maken hun payroll cliënten zelf gebruik van alle HRM-functies en HRM-tools.
PSP-cliënten
Cliënten van PSP die gebruik willen maken van de Celery HRM-module, direct gekoppeld aan hun payroll, dienen hun PSP te vragen om de HRM-module in hun payroll te activeren.
Tevens zal de PSP haar tarief voor de HRM-module aan haar cliënt moeten communiceren. De HRM-module zal namelijk door Celery bij de PSP in rekening gebracht worden, niet bij de cliënt van de PSP.
Alvorens de HRM-module geactiveerd kan worden, dient de PSP eerst een Bedrijfsgebruiker aan te maken die de HR-taken kan uitvoeren. Dat kan door een nieuwe Bedrijfsgebruiker aan te maken in Werkgever/Details/Wijzigen/Toegang verlenen. Een bestaande Bedrijfsgebruiker kan echter ook HRM-rechten verleend worden, zie print screen hieronder.
Daarna dient de PSP de HRM-module te activeren in Werkgever/Koppelingen/Personeels-zaken (HRM), en haar cliënt in te lichten dat de HRM-module gebruikt kan worden.
Activeren HRM-module
Daarna dient de PSP de HRM-module te activeren in Werkgever/Koppelingen/Per-soneelszaken (HRM), en haar cliënt in te lichten dat de HRM-module gebruikt kan worden.
Het is aan te raden om tijdens de setup van uw HRM-module alle mogelijk instellingen uit te schakelen, zie hieronder. In dat geval zullen werknemers nog geen verschil opmerken in hun werknemer accounts.
Later, nadat u gereed bent met de setup, kunt u alle werknemers inlichten en bovenstaande instellingen aanzetten.
Tevens kunt u uw werknemers wijzen op de wijzigingen in hun werknemersaccount door hen onderstaande link naar onze FAQ/Support website toe te sturen:
HR-functies onder Werkgever
In de Bedrijfsgebruiker account zal een Werkgever-tab zien verschijnen, zie hieronder.
Onder deze Werkgever-tab kan de Bedrijfsgebruiker werkgever HR-documenten uploaden, feestdagen aanmaken en toevoegen aan de Kalender en Verlofregelingen, en daarnaast tevens zelf Verlofregelingen voor vakantie- en ziektedagen aanmaken.
Om het voor gebruikers makkelijk te maken bevat een geactiveerde HRM-module standaard alvast twee verlofregelingen, namelijk een Vakantie Regeling en een Ziekteverlof Regeling. U kunt daarnaast zelf nog andere verlofregelingen aanmaken zoals bijvoorbeeld een tijd-voor-tijd (TVT) regeling of een Buitengewoon Verlofregeling.
De Vakantie Regeling die standaard in Celery zit, is van toepassing op werknemers met 15 vakantiedagen per jaar (120 uren per jaar), wat neerkomt op een opbouw van 10 uren per maand. Mocht in uw bedrijf een ander aantal vakantiedagen toegepast worden, dan dient u de 10 uren per maand aan te passen naar uw situatie.
De Ziekteverlof Regeling die naast bovengenoemde regeling standaard in Celery zit, is tevens van toepassing op werknemers die 80% doorbetaald krijgen tijdens arbeidsongeschiktheid. Deze regeling is dus in ieder geval van toepassing op alle SVB ZV verzekerde werknemers.
HR-functies onder Werknemers
Naast de Loonlijst-button zit per werknemer nu tevens een HR-button, zie hieronder.
Onder de HR-button kunt u naast Werknemer documenten zoals loonstroken, arbeidsovereenkomsten, Copy ID's en rijbewijzen, hier tevens werknemer informatie opslaan zoals Arbeidsverleden, Job informatie, Vergoedingsafspraken, Contactpersonen in geval van nood, gevolgde Opleidingen en verstrekte Bedrijfseigendommen.
Support
We wensen u veel plezier bij het inrichten van uw HRM-module en mocht u een vraag hebben, dan verwijzen we u naar ‘Help’ bovenin uw scherm in Celery. Hierin verwijzen we u eerst naar ‘(1) Support-website’ op onze website. Hierin vindt u als u bijvoorbeeld op de term ‘HRM’ zoekt, reeds meerdere vragen en antwoorden.
Mocht u toch nog een andere vraag hebben, dan kunt u onder ‘Help’ rechts in het scherm bij ‘(2) E-mail ondersteuning’ een onderwerp en uw vraag invoeren en ons toesturen. Daarna zullen we u zo snel mogelijk antwoorden. Deze support is overigens gratis bij Celery!