Betaalbestanden in Celery
Wat is een betaalbestand?
Een betaalbestand is een digitaal bestand dat u naar uw bank stuurt. Daarin staat wie betaald wordt en hoeveel. U maakt dit bestand in Celery en laadt het daarna op in uw online banking.
Stap 1 – Eenmalig instellen
U moet dit één keer per betaling aanzetten in Celery.
Zet dit aan voor alle medewerkers tegelijk. Gebruik de bulk aanpassingen — dat scheelt veel tijd.
Wat kunt u meenemen in een betaalbestand?
Deze drie soorten betalingen gaan in één bestand:
- Netto lonen – het loon dat medewerkers uitbetaald krijgen
- Vaste bedragen – betalingen naar andere rekeningen
- Ingehouden bedragen – geld dat u doorstuurt naar derden (zoals belasting of pensioen)
Stap 2 – Verwerk eerst de loonrun
Zorg dat de loonrun klaar is voordat u het betaalbestand aanmaakt.
Stap 3 – Betaalbestand aanmaken
- Ga naar het tabblad Rapporten
- Klik op Rapport 3 – Bank overboekingen (onder periodieke rapporten)
- Vul de gevraagde informatie in en klik op Toepassen
- Controleer of de betalingen kloppen
- Klik op Exporteren
- Kies het betaalbestandtype voor uw land
- Bevestig dat het rapport gegenereerd mag worden
- Download het bestand — dit komt in uw map Downloads
- Upload het bestand in uw online banking
Specifieke bank? Let op dit
| Bank | Wat u moet regelen |
|---|---|
| RBC | Vraag de bank om File Transfer aan te zetten in uw RBC online banking |
| MCB, CMB of WIB | U heeft Corporate Online Banking nodig + vraag de bank om uw Originator-ID code (deze voert u eenmalig in Celery in) |
Klaar! Zodra u het bestand heeft geüpload, verwerkt uw bank de betalingen.