Wat bewaar je in een personeelsdossier
In het digitale personeelsdossier kunt u alle relevante gegevens over de werknemer vastleggen. Let op, niet alles mag vastgelegd worden.
Wat kunt u in het personeelsdossier bewaren:
- Persoonlijke gegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum en –plaats en huwelijkse staat
- Banknummer
- Kopie van geldig identiteitsbewijs (oude niet verwijderen)
- Sollicitatiebrief en CV
- Kopieën van diploma’s
- Getuigschriften
- Sédulanummer
- Crib nummer
- Arbeidsovereenkomst met daarin de schriftelijk vastgelegde afspraken
- Loonbelastingverklaring
- Functieomschrijving
- Getekende gebruikersovereenkomst voor verstrekte bedrijfseigendommen
- Getekend voor personeelshandboek of huishoudelijk reglement
- (aanvraag) Verklaring van Rechtswege (bij een buitenlandse medewerker)
- Promotie
- Verslagen van beoordelings- en functioneringsgesprekken
- Afspraken over opleidingen en persoonlijke ontwikkeling
- Afspraken over targets en/of bonusregelingen
- Berispingen, waarschuwingen
- Aantekeningen van de leidinggevende
- Loopbaanontwikkeling, promoties et cetera
Wat bewaart u niet in het personeelsdossier
- Gegevens over geloofsovertuiging, ras
- Seksuele geaardheid
- Lidmaatschap van een vakvereniging
- Strafrechtelijke gegevens mogen, op een enkele uitzondering na, niet worden opgenomen in het personeelsdossier
- Medische gegevens horen niet thuis in het personeelsdossier: alleen de arbodienst of bedrijfsarts mag deze gegevens verwerken