Vervangen van een verlofregeling bij een werknemer
Waarom een verlofregeling vervangen
Wanneer er binnen uw bedrijf verschillende regelingen zijn, kan het gebeuren dat u een werknemer van de ene regeling naar de andere moet overplaatsen. Om u hierbij te helpen geeft Celery u de mogelijkheid om een verlofregeling te vervangen. Dus de oude wordt dan gearchiveerd, en de nieuwe geactiveerd.
Let op: deze actie is niet meer terug te draaien
Waar kunt u het vinden
Ga naar tabblad werknemers / selecteer de werknemer / HR / Verlofregelingen - Wijzigen
Aan de rechterkant van de betreffende verlofregeling vind u twee opties: Vervangen of Archiveren
Hoe vervang ik de verlofregeling
Wanneer u voor een werknemer van de ene regeling naar de andere moet overstappen, gebruikt u vervangen.
Let op: vervang geen verlofregeling met rooster door een verlofregeling zonder rooster
Na het aanklikken van deze optie krijgt u een pop-up menu waarin u uw keuzes kunt aangeven
- Per welke datum moet de regeling vervangen worden door een andere regeling;
- Wat wordt de nieuwe regeling worden;
- Het huidig saldo, moet dat worden meegenomen;
- De uren die zijn meegenomen uit voorgaand jaar, wilt u die meenemen;
- De uren die u handmatig heeft aangepast, wilt u die meenemen;
- Wanneer er een goedgekeurde verlofregel is, maar hij is nog in de toekomst: wilt u die meenemen;
- Wanneer er nog verlofregels staan die nog niet zijn goedgekeurd; wilt u die meenemen.
Door op de knop Vervangen te drukken is de vervanging een definitief feit.
Let op: deze actie is niet meer terug te draaien