Welke looncode moet ik gebruiken voor de verloning van fooien?
Er zijn verschillen vormen van fooi betalingen:
1) onbelaste fooi betalingen;
2) belaste fooi betalingen en
3) belaste fooi betalingen maar de werknemer heeft de betaling van de fooi reeds ontvangen.
In geval van 1 zou je looncode 410 moeten dupliceren en zoiets als 'Onbelaste betaling fooien' noemen. Code 410 is namelijk onbelast maar deze code komt niet onder 'onbelaste kostenvergoedingen' in de Jaaropgaaf terecht (Loonbelastingkaart en Loonopgaaf). Andere codes voor onbelaste vergoedingen zoals codes 420 tot en met 450 komen wel terecht in 'onbelaste kostenvergoedingen' in de Jaaropgaaf.
In geval van 2 zou je looncode 140 moeten dupliceren en deze zoiets als 'Belaste betaling fooien' noemen. Code 140 is namelijk belast en tevens SVB/SZV loon.
In geval van 3 heeft de werknemer al de fooi uitbetaald gekregen (bijvoorbeeld 'cash'), maar het moet nog belast worden in de payroll. In dat geval dient u looncode 540 Fiscale bijtelling fooien/tips. Deze looncode betreft loon in natura en voegt het ingevoerde bedrag alleen toe aan de grondslag voor loonbelasting en sociale premies. Dus looncode 540 is ook belast en tevens SVB/SZV loon.