Wat is de beste manier om een parttime werknemer aan een Werkrooster te koppelen in de HRM module?
In een Werkrooster wordt bepaald hoe een werkweek van een fulltime werkende werknemer eruit ziet. Meestal betreffen dat werkdagen van 8 uren per dag.
Een parttimer betreft een werknemer die werkt op basis van een vast werkrooster maar niet fulltime werkt. Bijvoorbeeld een werkweek van 4 dagen van 8 uren (80% deeltijd), of 5 dagen van 6 uren (75% deeltijd).
Sowieso moet in de gekoppelde Vakantie verlofregeling 'Deeltijdpercentage toepassen' op JA staan. In dat geval vindt de opbouw van vakantiedagen plaats op basis van het fulltime aantal dagen maal het deeltijdpercentage. Bijvoorbeeld een werknemer die deeltijd 50% werkt bouwt dan ook 50% op van het aantal vakantiedagen op fulltime basis.
Het deeltijdpercentage bepaalt Celery bij het invoeren van het salaris op basis van het aantal ingevoerde werkdagen per week en werkuren per dag. Dit percentage kunt u echter ook zelf aanpassen.
Indien de werkdagen van een parttime werknemer wel 8 uren per dag betreffen, kan je deze parttime werknemer gewoon koppelen aan de Vakantie verlofregeling waaraan ook alle fulltime werknemers gekoppeld zijn. De opbouw vakantie-uren vindt namelijk plaats op basis van het deeltijdpercentage en als deze werknemer vakantie gaat opnemen betreft een werkdag cq. vakantiedag ook gewoon 8 uren per dag.
Indien echter de werkdagen niet 8 uren per dag betreffen, bijvoorbeeld bovenstaand voorbeeld van een werkweek van 5 dagen van 6 uren per dag (30 uren per week), in dat geval kan de parttime werknemer verlof per dag opnemen (aantal uren zelf invoeren) of u kunt voor deze parttime werknemer een aparte Vakantie verlofregeling aan te maken met een Werkrooster ingesteld op 5 werkdagen van 6 uren. In deze Vakantie verlofregeling moet 'Deeltijdpercentage toepassen' dan op NEE staan. En als deze werknemer dan bijvoorbeeld een periode van een week selecteert, weet Celery precies dat een werkdag 6 uren betreft en een week dus een vakantieperiode van 30 uren betreft.