Zelf een eigen looncode aanmaken (met template overzicht)
In Celery kunt u zelf looncodes aanmaken door deze te kopiëren van een template looncode.
Dit gaat heel eenvoudig in 3 stappen:
Stap 1:
Kies een template looncode:
Een looncode heeft bepaalde vaste kenmerken. Het is dus belangrijk dat wanneer u een template looncode wilt kopiëren, u een kopieert die de juiste kenmerken heeft.
Om u te helpen kunt u hier klikken voor een overzicht van de meest gebruikte looncode templates. U ziet hier ook welke kenmerken deze looncode template heeft.
Stap 2:
Maak een kopie van de looncode template:
Ga naar tabblad [werkgever] / Looncodes
Zoek naar de door u gekozen template. Zoals u kunt zien, hebben alle template looncodes een [+] hebben.
Door op deze [+] te drukken maakt u een kopie die boven alle looncodes wordt weergegeven:
Nu kunt u uw eigen looncode gaan "bouwen" U kunt de letter, het cijfer, de omschrijving en uiteraard de grootboekrekening naar keuze aanpassen
Daarnaast kunt u zelf kiezen, hoe de nieuw aan te maken looncode gaat werken:
Percentage van het salaris:
U kunt hiervoor kiezen wanneer de looncode een vast percentage moet worden van (een deel) van het salaris. Bijvoorbeeld bij een toeslag van 2% van het vast inkomen. Hierdoor hoef u de looncode niet te wijzigen bij een salarisverhoging. Celery berekent altijd het correcte bedrag voor u.
Percentage van het uurloon:
Deze keuze kiest u, wanneer u een looncode wilt hebben waarvan u het aantal wilt invoeren in de lopende run en Celery voor u het bedrag berekend. Denk hierbij aan de betaling van bijvoorbeeld 90% van het uurloon als standby vergoeding. Welke medewerker deze vergoeding ook krijgt, Celery berekend voor u het correcte bedrag aan de hand van de door u opgegeven uren. Let op: dit bedrag kan niet worden gewijzigd in de lopende run omdat u uitsluitend het aantal opgeeft.
Vast bedrag per jaar:
U kunt hiervoor kiezen wanneer het een vast bedrag per jaar betreft dat verdeeld over de standaard verwerkingen wordt uitbetaald of ingehouden. Denk bijvoorbeeld aan de inhouding van een vast bedrag per verwerking voor de contributie van de vakbond. Let op: hier moet u het totaal bedrag per jaar ingeven, dus niet het periodiek bedrag. Dit bedrag kan niet worden aangepast in de vaste gegevens van de medewerker maar kunt u wel eenmalig wijzigen in de lopende verwerking.
Vast bedrag per uur:
Tot slot kunt u kiezen voor een vast bedrag per uur, ongeacht de medewerker. Stel, u betaald het minimum loon per uur voor reisuren aan medewerker. In de lopende run hoeft u uitsluitend het aantal reisuren in te voeren, Celery berekent voor u het correcte bedrag. En wijzigt het minimum loon, dan hoeft u slechts dit looncomponent te wijzigen om voor het vervolg alle reisuren tegen het correcte bedrag te betalen. Let op: dit bedrag kan niet worden aangepast.
Stap 3:
Druk op [opslaan], en uw looncomponent is klaar voor gebruik.
Zelf aangemaakte looncodes beginnen dus altijd met een letter.
Mocht het onverhoopt niet lukken, wilt u dan een print screen zenden van de door u aangemaakte looncode, en via mailadres support@celereypayroll.com deze print screen toezenden.
Wanneer u aangeeft wat volgens u niet correct gaat en wat u probeert te bereiken met deze looncode zal iemand van support u helpen met de inrichting.